医院新型供应链SPD管理模式在中心药房药品管理中的应用
发布时间:2023-09-01 11:05:08 | 来源:中国网 | 作者:魏小小 | 责任编辑:林木近年来,随着医院药学的高速发展及医院药房管理水平的提高,信息化系统在医院药房的工作与运行中发挥着越来越重要的作用。以北京恒通互联信息技术有限公司旗下“药便宜”平台为例,“药便宜”中心药房承担着全部58个病区的药品调配工作以及相关的药学服务工作,存储的药品品种、数量繁多,总计约1200种各剂型药品。随着药品品种及剂型的不断增多,临床药品管理难度也相应增大,如何对药品进行规范化管理成为药品管理的重要工作之一。
北京恒通互联信息技术有限公司董事长吕洋认为,药品精细化管理是一种新型的管理理念,泛指将管理程序精细化,使药品管理更规范化、数据化、细节化,并以此提高药学服务质量的管理措施。但近期有研究发现,将精细化管理应用于医院医疗中虽然能够取得一定的效果,但其对医院经济管理的影响也越来越大,包括采购、供应和管理等环节,无法有效保证各种医用耗材的使用和管理情况。因此,吕洋在医药供应链行业首次提出了供应-加工-配送(supply-processing-distribution,SPD)管理模式,该模式是一种将包括药品在内的医院物资的进、消、存等环节进行信息化、一体化的新型供应链管理模式,可节省人力、提高工作效率、降低运行成本,因其具有高效、高质量等优点而被认可。吕洋将新型供应链SPD管理模式用于中心药房药品精细化管理中,再次对管理流程进行优化,进一步提高医院药品管理质量。
SPD管理模式下中心药房药品调剂流程
药品调剂是中心药房日常工作中占比至大的工作内容,提高药品调剂工作质量至关重要,因此吕洋利用SPD管理模式对药品调剂流程进行优化改善。病区提交药品统领清单,合并后生成各病区拣货单与拣货签。登录扫码设备,扫描拣货签,手持设备将逐一显示待调剂药品的药名、剂型、规格、数量、批号等信息,逐一扫描对应的药品货位条码即可完成调配。另一部分药品数据传输至发药机,选中待选拣货汇总单进行拣货。最后将扫码拣货、发药机拣货的药品合并打包后配送至病区。
吕洋采用SPSSAU统计软件进行数据的录入与分析,利用K-S检验分别对每日调配、请领、验收、盘点环节在原系统下和SPD管理模式下耗时的差值进行正态性考察,利用S-W检验分别对调配差错次数、账物相符率在原系统下和SPD管理模式下的差值进行正态性考察。然后采用配对t检验考察原系统下和SPD管理模式下各组数据的差异,P<0.05为差异有统计学意义。
吕洋的研究发现将医院新型供应链SPD管理模式应用于中心药房药品管理后,与原系统相比,在药品调配流程中增加了扫码步骤,明显降低了药品调配差错率。SPD管理模式的应用还可以提高药品请领验收及盘点效率。除此以外,各个环节的扫码操作为药品在院内的流通提供了追溯途径,有利于药品信息化追溯体系的建设。值得注意的是,对于新系统,应及时组织对参加人员进行岗前培训及定期业务考核,从而确保相关人员能够熟练操作系统。
为了探讨医院新型供应链供应-加工-配送(supply-processing-distribution,SPD)管理模式在中心药房的应用效果,为中心药房药品智慧物流体系的建设提供有价值的参考。吕洋将新型供应链SPD物流管理模式应用于中心药房药品管理,并对SPD物流管理模式下与原系统管理模式下的药品调剂效率、请领验收效率、盘点效率、药品调剂差错率及账物相符率进行对比观察。结果显示:与原系统管理模式相比较,SPD物流管理模式下可以显著降低药品调剂差错率且并未降低中心药房的药品调剂效率。除此以外,该模式下的药品请领验收效率、盘点效率及账物相符率明显提高。医院新型供应链SPD管理模式在中心药房药品管理中应用良好,提高了工作效率和药学服务质量,实现了药品管理工作的精细化和信息化,有广阔的应用前景。(魏小小)