论实物资产精益管理路径

资产的使用效率直接关系到企业的核心竞争力,提高资产的使用效率成为烟草企业管理的重点。针对资产管理中存在的问题余困境,我们应当加强实物资产日常管理,建立健全资产管理制度,合理配置资源,加强资产处置过程监管,积极找寻浪费点、增长点、提升点,扎实推进降本增效落到实处。

增强资产管理意识

一是做好宣传汇报。通过各种渠道加强宣传汇报,提高领导对务实物资管理工作的重视,以博得领导对此项工作的支持与理解。资产管理水平的高低直接关乎这企业经费实用的整体效益,应树立节约意识和全局总体观念。二是加强系统宣传力度,实物资产管理需要全员的配合与支持,通过广泛宣传,使广大员工树立正确的资产管理意识。三是理顺管理体制。在全市范围内统一实物资产管理部门,做到市、县两级在一条线上,便于业务沟通和交流。四是加强培训学习,督导贯彻落实资产管理制度,提升资产管理人员的业务技能,使实物资产管理越来越规范化、科学化、精细化,实现全员从根本上认识实物资产管理的重要意义。

完善执行管理制度

一是运行资产管理标准。以横向和纵向为切入点,分别按资产类别和工作职能制定实物资产配置标准,并将标准内嵌在实物资产管理台账中;对实物资产的日常运维等制定符合企业经营管理需要的标准体系,持续完善《资产管理工作规范》,应用实践。二是建立资产清查机制。定期对账、清查盘点是资产日常管理的关键,月度开展一次日常资产清查、盘点,季度与实物资产管理员进行账账核对;每年至少清查一次固定资产,至少每半年清查一次低值易耗品。三是明确资产管理职责。建立一套全面系统、规范有效、责权分明的管理机制,规范实物资产在购置、使用、维护、盘点、处置等整个生命周期中相关部门、人员的管理职责和信息传递流程。四是建立岗位责任制。配备实物资产管理员,负责对本单位实物资产使用进行日常管理,履行对实物资产的管理维护和监督职责。资产管理员调离时,移交资产管理档案,交接双方及相关人员进行核查,所在部门负责人监督签字确认,办理实物资产移交和监交手续,做到人走账清。

强化资产管理考核

一是加强考核。市级考核办制定区县局季度考核细则,将资产纳入重点业务指标考核范畴,同时,在区县局层面加大实物资产考核力度,将资产管理的规范性直接纳入单位二级考核。市级层面加大沟通协调力度,以单位工作群等形式,征集对实物资产管理的规定,严格落实资产管理规定。二是加强资产过程管控。区县局在进行实物资产购置、调动、处置、报废时,利用资产管理信息平台,加强内部监督,时刻关注实物资产的动态,同时在内网及时公示购置、处理等信息,增强资产管理的透明度。三是加强资产监督。设立资产监督小组,严格跟踪、清查资产流向及来源进行,合理配置资产,做到物尽其用。四是加强奖惩。建立资产管理考核评价与负责人奖惩制度,定期、不定期地对企业的资产管理进行盘点核实与评价,对表现突出的机构和个人给予适当的物质和精神奖励,对违反规定造成实物资产流失的机构和个人要严加惩治。

建立信息管理系统

烟草商业企业需要提高企业信息化管理水平,建立起由归口管理部门和财务部门为主体,各使用部门参与、涵盖实物资产整个生命周期内各环节的、动态的管理信息化系统,实时监控所有资产使用和管理状况。以HS烟草实物资产管理系统为例,该系统进一步加强实物资产各环节的全程信息化、痕迹化、流程化、动态化管理,将全市系统的固定资产信息导入到系统中,把原来人工登记的低值易耗品资产信息,重新录入实物资产管理系统,初步建立全市系统的实物资产信息库。对实物资产按统一标准进行分类定编,实行扫码、可视化管理,保障实物资产信息的全面完整。岗位资产可以实现新增、流转与报废处理,各管理部门与各岗位员工能够及时准确地了解实物资产所处的状态及其变化轨迹,进行全员实时的动态跟踪管理。由资产管理主控部门编制盘点单,下达盘点单,实时记录资产盘点状态,大大解决以前资产盘点难题,实现从定性管理向定量管理、从经验管理向科学管理、从单一管理向系统管理的转变,使资源组合更加优化、配置更加合理。（作者:黄山徽州烟草 王莹、程日兰）

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