中鼎安泰就“保安班队如何开好班会”主题开展会议
发布时间：2023-11-27 11:25:57 | 来源：中国网 | 作者：辛文 | 责任编辑：房家明班会是管理过程中一个非常重要的环节,通常在上岗前或上岗后组织,好的会议效果可以激发工作热情,促进内部和谐,树立团队意识。开好班会,应把握好以下四个方面的问题。
一、坚持实事求是的原则
没有调查,就没有发言权。管理人员应具备善于观察和分析的能力,日常工作中通过多走,多看,多听,了解掌握队伍现状。在班会上,针对成绩和问题,实事求是地讲评,才具有真实性和说服力,既不能“大而空”、也不能“小而碎”。如讲评的主题和内容不符合实际,不仅达不到会议目的,反之会让员工产生抵触情绪,更重要的是会有失管理者威信,得不偿失,这样的班会不如不开。
二、注重时长而忽略内容
部分干部认为会议长短代表会议好坏,其实不然,从心里学的角度出发,会议时长应根据会议对象本身实际而定。保安员一天工作下来其实身体非常疲惫,针对这一特点,班会时长应控制在5分钟以内为最佳,因为过长的会议,让员工反感,反感的情绪下组织者所言几乎见不到执行力。其实我们更应该注重内容,做到会议精简,争取三句话讲评一件事情,按照要讲什么事,想解决什么问题,达到什么效果的思路开展讲评。总之别人用十句话说不清楚,你用三句讲明白这就是水平。
三、表扬批评要讲究方法
班会中要表扬先进,批评问题,多为员工多竖拇指少横食指,因为表扬总比批评的力量大。表扬要到人,批评要具体到事,批评时尽量批评现象不要批评个人,但也不能一概而论,要因人而异,因人实管。只有灵活的运用表扬和批评会收获理想的会议效果。
四、讲评要具备感情色彩
好的讲话是具备感染力的。“亮剑”中李云龙的讲话非常值得管理者学习,看过这部电视剧的都清楚李云龙是一位非常善用语言艺术的带兵奇才,他的讲话永远让人有认同感,而且号召力极强,剧中他带领的战士狼性十足,很多战役都是以少胜多,战役的胜利与李云龙指挥作战时的语言艺术、表达风格密不可分。
组织会议好比竹子生长的过程,每生长一段时间就会打一个竹节,以此来抵御大风,以免折断。会议也应该如此,工作中要善于发现和总结,通过统筹兼顾,未雨绸缪来解决项目管理问题,不断提升管理质量,让项目始终处于安全、良性运行状态,时刻具备抵御风险的能力。