安徽宣城烟草：弹好“五线谱” 奏响财务档案安全“好声音”

近年来，安徽宣城市烟草专卖局（公司）始终牢记“档案姓党”的政治属性，多维发力、多管齐下加强财务档案的科学管理，维护财务档案完整和安全，切实弹好“五线谱”，奏响财务档案安全“好声音”。

弹好安全意识“谱”。筑牢财务档案安全的思想屏障，是维护档案资源安全的必然要求。宣城烟草层层明确各级管理责任，明确主要负责人作为财务档案安全管理第一责任人，定期研究通报本单位财务档案安全存在的重大问题并及时解决面临的各种风险；借助行业媒体、微视频、公众号等载体，大力宣传《档案法》，通过大讲堂定期开展档案安全案例警示教育；督促全市系统各层级财务人员积极参加档案法律法规培训，特别是以档案数字信息化安全管理技能培训；联合基层单位属地档案局定期开展互通、互助、互查及调研活动，促进不同行业、不同领域、不同性质单位之间的学习和交流。多层次、立体化、全方位的宣传教育实践活动确保全体人员在思想上筑牢财务档案安全“防火墙”。

弹好制度建设“谱”。通过开展“五星档案室”达标创建活动，聚焦财务档案安全管理、信息化系统安全运行、操作人员安全管理等方面，推动财务档案安全管理制度体系日臻完善；开展财务档案安全管理各项制度的巡回宣讲，并在相关部门不折不扣执行；发挥市局（公司）对基层单位的监督指导作用，定期对使用部门的财务档案安全制度执行情况进行监督指导，堵塞安全风险漏洞；定期组织专班人员对相关文件、制度进行“废改立”，确保管理制度的有效性和可操作性，不断构建维护财务档案安全的长效机制。

弹好硬件支撑“谱”。针对财务信息化档案资料配备有效的安全保护设施并安排专人定期检测，对因年份较长等导致的虫蛀霉变、意外损毁的实体档案定期进行梳理并修复完善；在全市系统开展“财务档案管理提升年”专项活动，不断加大对基层单位档案设备设施的投入力度，确保所属基层单位按照技术规范和标准建设专门的财务档案保管库房；对档案室的电路线路、监控设施、消防器材、防虫药物、库房温湿度等定期进行监督检查，扎实做好财务档案资料的收、管、存、用的硬件保障。

弹好业务流程“谱”。规范是档案安全管理工作的根基。市局（公司）及各基层单位均成立了专门档案室，定期将分散在各个业务部门的财务档案资料定期收集整理并实行集中统一管理；在制度上明确财务档案的管理办法、分类方案、整理流程、调阅流程等，特别是电子文件归档及电子档案管理等业务规范；市局档案管理部门强化对基层单位财务档案工作的监督指导，抓安全保管、抓制度落实、抓业务规范，切实提升基层财务档案管理水平。

弹好应急管理“谱”。各种意外突发事件致使具有重要价值的档案遭到损毁的事件屡见不鲜，加强财务档案工作突发事件的应急预案管理势在必行。宣城烟草将财务档案工作突发事件应急预案与消防电气安全事故、网络安全事件等应急预案同步纳入年度安全管理工作计划，纳入基层单位领导班子业绩考核指标，确保财务档案工作突发事件应急预案处置有力有序有效；定期根据新情况新形势结合各基层单位实际对现有应急预案修订完善，确保应急预案的有效性和时效性；构建应急预案演练的联防联动机制，完善各基层单位内部协调联动机制的同时，主动加强与属地消防、气象、保密、网络管理等相关部门的沟通，在预警信息上实现资源共享，在处置能力上做到无缝对接，形成应对合力。

乘大势而上，行大道致远。宣城市烟草专卖局（公司）将继续本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作态度，加强财务档案管理现代化、档案信息数字化、档案利用网络化，为行业全面推动财务档案管理工作跃上新台阶贡献宣烟力量。（柳芹兵 倪晓晨）

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