企业文化赋能数字化转型,财务共享引擎引领变革之路
发布时间:2024-10-28 16:07:12 | 来源:中国网 | 作者: | 责任编辑:孙玥迎接数字时代,激活数据要素潜能,推进网络强国建设,加快建设数字经济、数字社会、数字政府,以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革。——《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》
发挥国有企业在新一轮科技革命和产业变革浪潮中的引领作用,进一步强化数据驱动、集成创新、合作共赢等数字化转型理念,系统组织数字化转型理论、方法和实践的集中学习。——国务院国资委《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》
伴随着《江海证券有限公司“十四五”发展规划》《江海证券有限公司企业文化战略》《江海证券有限公司“三重一大”决策制度》等 17项制度机制,江海证券按照“在实践中总结,在总结中提炼,在继承中发展”的思路,持续开展财务化体系建设,以提升公司治理水平、提高财务工作效率和质量,发挥企业文化所具有的凝聚力和向心力,激发江海人的使命感和归属感,化为积极进取的意识和高昂的斗志,推动公司不断朝着胜利目标前进。
本文对企业文化赋能数字化转型,财务共享引擎引领变革之路进行阐述,以厘清建设财务体系的路径及主要工作,对公司中长期以数字化转型为驱动的财务体系建设提出建议。
文化建设的重点工作之一:财务体系建设
江海证券计划财务部和信息技术部结合公司的企业文化以及信息化建设情况,着手部署整体的财务集中化管理,通过信息化的建设、系统互联、流程贯通和数据整合,构建事前申请、事中管控、事后监督的管理流程,打造用户移动便捷、流程优化贯通、数据标准规范、依法合规、核算共享高效、监督合规专业的集团化财务信息系统。以信息化的建设践行公司的企业文化。
通过财务信息化体系的建设,采用的报销、集中结算模式,为员工节约了时间成本,使得出差人员能够节省大量收集各类票据附件、验票贴票、手工填写报销单据、审核的时间,助力业务发展。具体的体现如下:
税务风险稽查,自系统上线试运行至今,依赖OCR累计扫票73343张,查验发票40363次,及时发现疑票以及问题发票,有效地规避的税务风险。
自营交易凭证每月约1100笔,财务人员处理时长每天约3个小时,按照每月22天估算,月工作需66个小时,现在处理效率优化到了15分钟,月工作仅需5.5个小时,效率提升了12倍。
清算业务财务人员每天需要手工导入清算台账,加工成凭证导入模板进行导入,约消耗1.5个小时,现通过系统对接方式进行入账只需2分钟,效率提升了45倍。
综上,财务体系建设的意义体现在以下五个方面
深化战略融合:推进行业文化核心理念贯穿公司发展、提升财务核算、管理效率,提升财务工作质量
强化党建引领文化建设,强化主动服务战略意识,树立“以人民为中心”的发展观,加强公司治理和内部控制,推动文化建设与发展战略、经营管理深度融合、协同发展。
通过构建财务体系、引入先进的财务管理系统、软件,逐步实现基础财务核算自动化、标准化、数据的智能化处理,极大提高基础财务核算的效率、数据的准确度,减少人工操作的时间和错误,有助于券商实现信息共享和数据集成,提高决策效率和准确度,有效降低财务核算、管理的运营成本。
提升职业操守:建立健全长效激励机制,为员工成长提供优质的发展环境,通过坚持德才兼备的选人用人导向,提升对战略决策,经营管理的支持能力
形成兼顾专业能力与职业操守的人才培育机制,通过着力规范人员执业行为,为财务管理体系建设打下基础,通过建设财务管理体系为企业提供全面、准确、及时的各类财务信息、业务信息、行业信息,强化财务分析和报告能力,满足监管和经营决策的需求,提升财务辅助决策支撑能力,帮助企业做出更加科学和理性的决策。在市场竞争日益激烈的今天,企业需要依靠各层级管理人员的精准决策来获取竞争优势,这对于企业的发展至关重要。
提升精细化管理能力与水平
财务管理系统通过对财务数据、业务数据的深度挖掘和分析,能更深入、准确地把握企业经营状况,实现对各项业务的精细化核算与管理,提升企业经营管理效率、提升企业财务管理水平。
强化风险控制能力
财务体系通过健全的内部控制系统、内控指标在财务报告、分析、管理体系中预置化执行与控制,对财务、业务数据的深度分析,及时发现潜在的风险,帮助企业及时识别并控制相关风险,保障企业的稳定发展。
强化文化认同:深化文化理念认知,丰富文化载体,发挥示范带头作用,提升社会责任能力及企业形象
通过对财务体系建设提高企业的透明度,增强社会公众对企业的信任,这对于提升企业的社会形象,获得更多的行业机会具有重要意义。坚持正确政治方向、舆论导向和价值取向,参与社会公益活动,凝聚文化理念共识,提升外部文化认同,全面增强员工参与感、使命感、自豪感,推动行业文化获得社会广泛认同。
财务体系建设顶层设计是财务体系建设最重要的一环,围绕企业的战略和规划目标、合理配置资源、提高资源使用效率、提高盈利能力等目标,财务体系需要根据战略目标、公司发展阶段和业务开展特点,制定相应的财务策略和措施,并将上述举措落实在财务体系建设中。
2024年,公司将认真贯彻“深入开展中国特色金融文化建设”的总要求,持续加强党的领导,坚持党建引领,紧跟行业文化建设总体部署,进一步巩固文化建设实践成果高质量、深层次、多维度开展文化建设各项工作,通过多种形式宣导弘扬和深入践行中国特色金融文化,推动公司文化建设提档升级,通过财务信息化的建设,赋能变革之路。
结合行业导向及公司年度的重点专项、专班推动,以提升推动公司经营管理能力为着力点,围绕创新业务、新申报业务资格及公司重点业务开展与证券业务、资本市场发展相关的理论研究、靠前谋划,更突出专业性与实用性;围绕监管重点、提质增效、服务支持、廉洁声誉等方面强化落实、形成文化建设成果,更加突出有效性及针对性,实现文化建设实践活动的成果转化,有效促进经营管理与文化建设工作的双提升。 (江海证券信息技术部 赵扬)