高职院校学生管理信息化建设的路径探索

学生管理是学校教务管理者组织、指导学生，按照教育方针所规定的教育标准，有目的、有计划、有组织地对学生进行各种教育，使学生在德、智、体等方面都得到发展，成长为社会主义事业的接班人的过程。作为高职院校管理系统的重要组成部分，学生管理水平的高低直接决定了该校人才培养的质量。传统的管理模式受限于技术约束，难以满足学生群体日益增长的多样化需求，数字时代的到来推动了学生管理体系信息化建设。现如今，探讨高质量的学生管理信息化建设路径已然成为高校学生管理工作者的重要课题之一。

1高职院校学生管理信息化建设的时代机遇

1．1政策强力驱动

《职业教育提质培优行动计划（2020－2023）》指出“着力夯实基础，补齐短板，着力深化改革，激发活力，加快构建纵向贯通，横向融通的中国特色现代职业教育体系；大幅提升新时代职业教育现代化水平和服务能力，为促进经济社会持续发展和提高国家竞争力，提供多层次、高质量的技术技能人才支撑。”《国家职业教育改革实施方案》指出“牢固树立新发展理念，服务建设现代化经济体系和实现更高质量更充分就业需要，对接科技发展趋势和市场需求，完善职业教育和培训体系，优化学校专业布局，深化办学体制改革和育人机制改革。”此外，还有《教育信息化2．0行动计划》《“十五五”职业教育发展规划（2026－2030年）》各类职教文件，均明确强调要推动信息技术与教育教学的深度融合，加快构建现代化职业教育发展体系，以信息技术赋能人才培养工作的高质量落实。这种自上而下的政策推力有效破解了信息技术初步运用于高职院校教育教学改革中可能面临的“起步难”问题，使得高职院校学生管理信息化建设成为“必答题”而非“选择题”。

1．2需求倒逼改革

当前高职院校学生管理面临学生群体特征深刻变化、以及高职教育内涵式发展需求两个重大问题，迫使高职院校学生管理工作者摒弃传统以人力为主的管理模式，转而进行精细化、信息化实施路径探究。职业院校扩招政策的持续推进显著增强了生源的复杂性和管理难度，亟需借助数字手段赋予学生管理者智能化、自动化、一键式管理体系，提高学生管理工作效率的同时，满足规模化背景下的个性化服务需求。与此同时，“05后”大学生是典型的“网络原住民”，面对陈旧低效的学生管理模式，绝大多数学生表现出了疏离和不满的情绪，为了更好地适应新时代大学生的校园生活需求，学生管理方式必须呈现出及时性、便捷性和交互性特征，这就需要以技术手段为核心赋能学生管理体系改革重构，满足职业教育事业高质量发展的内在需求。

1．3技术成熟赋能

当今世界科技手段日新月异，以移动互联网、人工智能技术、区块链、大数据、5G技术为代表的现代信息技术为高职院校学生管理信息化建设提供了可靠的技术支持。例如，人工智能技术能够为学生提供24小时全天候的应答服务，帮助学生解答基础困惑；大数据技术能够精准分析学生的行为表现，帮助实现风险防控和学业预警；区块链技术能够保障学生管理平台的不可篡改性，确保学生档案信息的安全。现代信息技术的综合运用，可使高职院校学生管理聚焦于业务逻辑和模式创新，使信息技术真正转化为能够切实提升学生管理效能的强大引擎。

2高职院校学生管理信息化建设的路径

2．1以学生为中心构建学生管理系统

学生管理信息化建设的管理与服务对象均为学生，因此在相关系统体系建设时，应以学生为中心进行功能、界面设计，保障学生管理的“服务本位”特性。首先，系统应全方位掌握学生在校的多维度数据，包括课堂表现、心理测评、网络行为、技能证书等数据，通过建立动态立体的数字画像保障个性化服务或精准干预的科学性。全过程了解学生的校园生活，如课后活动、学生参与的社团活动、社会活动等，动态追踪学生在第二课堂上的表现。其次，实现学生管理平台“一网通办”，如请假、选课、奖助学金申请、心理咨询预约等，为学生提供一站式智能化服务。学生管理系统应兼容于各类移动设备，确保学生能够随时随地登录和使用。最后，精确定位学生管理系统功能，使其成为支撑学生个性化发展的赋能工具，真正实现学生管理模式的“管理”到“赋能”转变。

2．2完善高职院校网络管理机制

信息技术是一把双刃剑，在赋能学生管理信息化、智慧化、便捷性建设的过程中，也使得师生的信息暴露于网络环境，成为被窃取利用的重要对象。对此，必须加强对学校网络管理体制机制的完善，从源头上保证学生管理的安全可靠。学校可采取分类保护制度、建立专用的数据收集体系，构建以大数据为基础的信息化管理系统，确保学生管理工作的实效性，提升高职院校人才培养质量。具体可通过建立防火墙系统、依据数据敏感程度进行分类管理、建立严格的个人信息保护细则、加强对全体师生信息安全意识培训等策略，保障信息安全管理的全员全过程参与。高职大学生是自我管理的第一责任人，为满足学生学习和校园生活的基本需求，还需建设校园自助式智能综合系统，鼓励学生在校期间自主管理学习资料。该系统应具备“指纹查勤”功能，全过程监管学生迟到早退问题。

2．3健全高职院校管理服务体系

随着信息技术在学生管理过程中的全方位渗透，当前已有多数高校结合人才培养需求搭建起了具有本校特征的教学管理平台，不仅提高了学生管理的效率和质量，还为专业课程教学、通识教育提供了重要根据，使得任课教师能够对学生的学习情况（包括学习成绩、学习进度和线上学习时长）进行全过程管控，该过程有助于个性化教学的落地实施。高职院校学生管理信息化平台的建设，有助于教师更好的整理学生资料，了解学生从哪所学校来、学过什么、擅长什么、希望在学校收获哪些能力等，为制定精准的育人方案提供坚实的数据支撑，从而真正实现从统一管理向因材施教的数字化转型，赋能学生全面而个性化的发展。在大数据背景下，应尽快建立大学生管理系统，加强系统管理人员培养，以实现大数据支持下的学生管理高质量实施。

2．4构建基于大数据的精准支持体系

高职院校学生管理信息化建设是以数据为支撑的发展体系，其中，资源数量、质量均来源于与之相关的数据，加强对数据的管理，是保证信息化管理质量的核心所在。通过对数据进行收集、分析、整理，可从中发现具有预测性的信息，从而以此为依据，构建关联规则模型，帮助学生管理工作者、辅导员、任课教师进行可视化观察，依据数据的走向进行前瞻性决策判断。例如，根据数据反馈，学校及相关部门人员可对各类定量的指标进行精准分类，从而更精准的了解贫困生的数量以及贫困程度，为确定补助金额提供客观参考。基于数据赋能的学生管理，可以根据学生的特长和兴趣方向进行其未来可能从业的方向分析，进而实现学生就业指导的精准支持。这不仅优化了资源分配效率，更将学生管理从传统的单一化功能转化为真正为学生成长服务的综合性指南，引领学生在学业和职业发展中取得实质性进步。

结语

总而言之，推进高职院校学生管理信息化建设既是顺应数字时代发展的必然选择，也是提升人才培养质量的关键路径。当前在政策驱动、需求倒逼和技术赋能的综合作用下，高职院校已迎来深化学生管理变革的重要窗口期。未来，高职院校应坚持以学生为中心的核心理念，以服务为宗旨、数据为驱动、安全为底线，通过构建一体化平台、完善网络安全管理机制、健全数字管理服务体系，创造“精准管理、个性服务、协同育人”的智慧学生管理新生态。如此，有助于释放信息化建设的巨大潜能，赋能高职院校高质量发展，为培育新时代高素质技术技能人才奠定坚实的治理基础。

（上饶幼儿师范高等专科学校：向姮、周笑非）

查看网址

分享到：